COMPLIANCE
Verantwortungsvoll Denken und Handeln
WAS IST COMPLIANCE
„Compliance” heißt, Regeln und Gesetze einzuhalten. Die FAUN Compliance Organisation hilft, Regeln zu erklären, diese im Alltag einzuhalten und zu kontrollieren. So können wir mögliche Risiken auf ein Minimum reduzieren.
Leitsatz der
KIRCHHOFF GRUPPE
„Die Mitarbeiter:Innen der KIRCHHOFF Gruppe verpflichten sich, stets in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen und internationalen Richtlinien und Konventionen zur Geschäftsethik und zur sozialen Verantwortung zu handeln.“
Verhaltenskodex
Präambel
Grundlage dieses Verhaltenskodex sind die Unternehmenswerte der KIRCHHOFF Ecotec GmbH, die die Basis unserer Kultur bilden.
Die Werte beeinflussen unser tägliches Verhalten. Der vorliegende Verhaltenskodex ist eine konkretere Ergänzung dazu.
Der Verhaltenskodex hat nicht den Anspruch abschließend zu sein. Das heißt, dass es immer eine Reihe von Situationen geben wird, in denen die Leitlinien nicht ausreichen und in denen die Mitarbeiter:Innen sich auf die Werte und den gesunden Menschenverstand verlassen oder Rat einholen müssen.
Dieser Verhaltenskodex gilt für die KIRCHHOFF Ecotec GmbH und die Unternehmen der FAUN Gruppe, ZOELLER Gruppe, HIDRO-MAK, FARID und Superior-Pak und bildet ein Dach für alle weiteren KIRCHHOFF Ecotec-Richtlinien.
Die KIRCHHOFF Ecotec GmbH erwartet von allen Mitarbeiter:Innen auf allen Ebenen und von allen, die im Namen von KIRCHHOFF Ecotec, FAUN, ZOELLER und HIDRO-MAK, FARID und Superior-Pak tätig sind, wie Handelsvertreter:Innen, Berater:Innen und andere Geschäftspartner:Innen, den Verhaltenskodex einzuhalten.
Wenn lokale Gesetze oder interne Regelungen gegenüber der KIRCHHOFF Ecotec GmbH umfassendere Vorgaben machen, als die im Verhaltenskodex festgelegten, haben diese Vorrang
und müssen befolgt werden. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, diesen Verhaltenskodex zu kennen und zu verstehen, ebenso wie die Gesetze, die bei der Ausführung seiner Tätigkeit gelten, und diese Gesetzmäßigkeiten in Wort und Sinn zu befolgen. Alle Führungskräfte der KIRCHHOFF Ecotec Gruppe handeln bei der Einhaltung des Verhaltenskodex als Vorbilder.
Die Führungskräfte sind verpflichtet, die ihnen unterstellten Mitarbeiter:Innen über den Verhaltenskodex zu informieren und sie bei der Einhaltung des Verhaltenskodex zu fördern und zu überwachen.
Sollten Sie Fragen haben oder einen Rat hinsichtlich des Inhalts, der Auslegung oder der Anwendung dieses Verhaltenskodex benötigen, wenden Sie sich bitte an ihren direkten Vorgesetzten.
Die Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodex wird nicht toleriert und kann zu disziplinarischen Maßnahmen durch den Arbeitgeber führen. Alle Mitarbeiter:Innen werden zu sofortigem Handeln aufgefordert, wenn sie mit einem Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex konfrontiert werden. Diese Fälle können dem direkten Vorgesetzten:Innen oder den Mitglieder:Innen des Ethikausschusses gemeldet werden.
Unternehmensintegrität
Bestechung und Korruption
Wir lehnen es ab, Bestechungsgelder oder unrechtmäßige Zahlungen anzubieten, zu leisten oder entgegenzunehmen oder uns auf irgendeine Weise korrupt zu verhalten, sei es direkt oder durch Dritte.
Vermögen des Unternehmens
Wir respektieren und schützen das Eigentum und die Mittel der KIRCHHOFF Ecotec GmbH, sowohl materiell als auch immateriell, und nutzen sie nicht für unrechtmäßige Zwecke. Wir denken bei unseren unternehmerischen Vorhaben langfristig. Unser Ziel ist es, das Vermögen des Unternehmens zu vergrößern.
Geschenke und Bewirtungen
Wir versichern uns, dass berufsbezogene Geschenke, Essen oder Unterhaltungsveranstaltungen angemessen sind und wir bieten sie niemals an oder akzeptieren sie, wenn sie eine geschäftliche Entscheidung unrechtmäßig beeinflussen oder unsere Unabhängigkeit oder unser Beurteilungsvermögen beeinträchtigen könnten.
Interessenkonflikte
Wir versuchen, Situationen zu meiden, in denen unsere persönlichen Interessen oder Handlungen mit den Zielen von KIRCHHOFF Ecotec GmbH in Konflikt stehen könnten oder in Konflikt zu sein scheinen.
Wettbewerb
Wir bekennen uns zu einem intelligenten Wettbewerb, der auf Preis, Qualität und Service basiert und suchen unseren Wettbewerbsvorteil ausschließlich durch legale Mittel. Wir führen den Wettbewerb mit dem Ziel, das Vermögen des Gesamtunternehmens KIRCHHOFF Ecotec GmbH zu vergrößern.
Kommunikation und Berichtswesen
Wir übermitteln Informationen über das Unternehmen zeitnah und präzise. Wir informieren sachgerecht und nicht irreführend. Wir sorgen dafür, dass unsere Finanzberichte und anderen Berichte und Aufzeichnungen vollständig und richtig sind. Wir sorgen für
ehrliches, transparentes und zuverlässiges Berichtswesen – gleichermaßen in der internen wie in der externen Kommunikation.
Vertrauliche Informationen
Wir verwahren vertrauliche Informationen sicher und verhindern, dass sie in falsche Hände geraten. Wir respektieren die Schutzrechte interner und externer Geschäftspartner.
Dritte, Handelsvertreter:Innen und Lieferanten:Innen
Wir schließen nur Verträge mit Handelsvertreter:Innen, Vertreter:Innen Dritter oder Lieferanten:Innen ab, wenn ihre Verhaltensstandards unserem Kodex entsprechen.
Menschen
Vielfalt, Diversität, Rassismus, faire Behandlung und Arbeitsnormen
Wir behandeln alle Menschen gleich und akzeptieren Unterschiede. Wir halten Arbeitsnormen ein und respektieren die Koalitionsfreiheit.
Menschenrechte
Wir schützen die Menschenrechte und halten sie ein.
Privatsphäre
Wir respektieren und schützen die Privatsphäre jedes Menschen und halten uns an die Gesetze zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre.
Belästigung und Diskriminierung
Wir dulden keine Belästigung oder Diskriminierung von Personen, die für oder mit uns arbeiten.
Sicherheit und Gesundheit
Die Sicherheit und Gesundheit der Personen, die für oder mit uns arbeiten, steht für uns an erster Stelle.
Rolle in der Gesellschaft
Umwelt
Wir sind zum Umweltschutz verpflichtet und übernehmen die Verantwortung dafür, den Umweltschutz stetig zu verbessern.
Qualität
Wir erfüllen hohe Standards bei der Qualität und Produktsicherheit und haben uns zur Herstellung höchster Qualität und sicherer Produkte verpflichtet.
Kunden
Wir behandeln unsere internen wie externen Kunden stets mit Respekt. Unser höchstes Ziel ist es, die Zufriedenstellung unserer internen wie externen Kunden:Innen in Qualität, Kosten und Service. Wir arbeiten fortlaufend daran, die interne und externe Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Technologie
Wir entwickeln innovative Produkte, Technologien und Prozesse, die der Gesellschaft dienen.
Gemeinschaft
Wir respektieren die Gemeinschaft um uns herum, engagieren uns in gesellschaftlichen Belangen, nehmen an öffentlichen Debatten
Lobbyarbeit und Sponsoring
Wir beteiligen uns an rechtmäßigen Aktivitäten der nationalen und internationalen Politikgestaltung. Unser Sponsoring ist transparent.
+49 4795/955-550
compliance@faun.com
Die FAUN Beauftragten werden anschließend mit Ihnen gemeinsam den Sachverhalt aufarbeiten. Ihre Ansprechperson verpflichtet sich der Vertraulichkeit, agiert unparteiisch, unabhängig und weisungsfrei.
Im Zuge der Aufarbeitung des Vorfalls werden notwendige Abhilfemaßnahmen definiert und umgesetzt.
Eingegangene Hinweise und Beschwerden werden im Rahmen der regelmäßigen Analyse unter dem Schutz der Vertraulichkeit mit den Entscheidungstragenden im Unternehmen aufgearbeitet.
Der gesamte Vorgang wird nach vorgegebenem Standard dokumentiert. Die Dokumentation kann auf Wunsch den Hinweisgebenden bei einer namentlichen Meldung zur Verfügung gestellt werden.
Die oben genannten Kanäle stehen neben Fragen und Hinweisen zu Compliance-relevanten Themen auch für Beschwerden hinsichtlich Risiken und Verletzungen von Menschenrechten, umweltbezogenen Aspekten, Produktsicherheit, Informationssicherheit und Cybersecurity sowie Themen der Typengenehmigung bei FAUN und den unmittelbaren Zulieferern zur Verfügung.
Fragen, Hinweise und Beschwerden können wahlweise anonym oder namentlich eingereicht werden. Wir garantieren Ihnen den vertraulichen Umgang mit Ihrem Anliegen. Wir versichern internen und externen Hinweisgebenden, dass keine Benachteiligungen oder Bestrafungen erfolgen.
Sollten Sie Ihr Anliegen namentlich einreichen, erhalten Sie innerhalb von fünf Werktagen eine schriftliche Eingangsbestätigung von uns.
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